CONDICIONES Y REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

  1. Entrega de Stands y horario de montaje. Los stands se pondrán a disposición de los expositores un día antes del evento. El horario de montaje será el día miércoles, 14 de mayo de 2008 de las 15:00 a las 18:00 hrs. Cualquier solicitud especial en el horario de montaje deberá ser solicitado a Risk México para su revisión.
  2. Ingreso de materiales de decoración de stands. El expositor podrá ingresar a su stand los materiales y artículos necesarios para su decoración, así como las muestras a exhibir durante los horarios y días indicados en el montaje. Se requerirá el uso del gafete correspondiente para acceder al área de exhibición.
  3. Características del stand.
    • Los stands están ubicados bajo un toldo en color blanco colocado al aire libre y se entregarán con delimitación de espacio, contacto eléctrico y rótulo con el nombre de la empresa.
    • El espacio de los stands se apegará al diagrama o paseo virtual tanto como sea posible, sin embargo, Risk México, S.A. de C.V. se reserva el derecho de cambiar la ubicación de uno o varios stands con el fin de beneficiar la exhibición.
  4. Restricciones:
    • No se permite, clavar, engrapar, perforar y/o pintar en las paredes de los toldos, así como perforar el piso, pintar columnas, y rebasar las dimensiones de su espacio.
    • Se tendrá que respetar las políticas de las instalaciones del EGADE.
    • Cualquier daño a las instalaciones de la EGADE, o bien al toldo disponible, corre por cuenta del expositor y a la conformidad del dueño del artículo dañado.
    • Está estrictamente prohibido subarrendar o subalquilar, subdividir, o seccionar un espacio de exhibición.
    • Ningún expositor puede exhibir u ofrecer productos o servicios distintos a los que son propios de la empresa para su venta.
    • Cualquier cambio que el expositor desee en su stand deberá solicitarse a Risk México con atención a Alberto Zermeño (alberto.zermeno@riskmexico.com)
    • Risk México, S.A. de C.V. y la EGADE se reservan el derecho de restringir o cerrar uno o varios stands debido a ruido, aromas desagradables, métodos de operación extraños, o cualquier otra razón que vaya en detrimento de la exposición.  
    • Risk México, S.A. de C.V. y la EGADE se reservan el derecho de suspender a cualquier expositor que no sigue los lineamientos aquí descritos y las políticas de la EGADE.
  5. Artículos promocionales.
    • Artículos promocionales como literatura, artículos de souvenir, plumas, botones, calcomanías, etc. solamente podrán distribuirse desde los confines del espacio de exhibición rentado.
    • No se permite la distribución de artículos promocionales en los pasillos de exhibición, sala de conferencias, hoteles sede, u otra área que no sea el stand rentado.
    • Risk México, S.A. de C.V. y la EGADE se reservan el derecho de detener la distribución o cancelar el permiso de distribuir cualquier material que considere objetable o que no va de acuerdo con los propósitos del evento.
  6. Desmontaje. El desmontaje de los stands podrá realizarse a partir de las 17:00 hrs. del día  viernes 16 de mayo.
  7. Política de no-responsabilidad.
    • Debido a que los toldos están instalados al aire libre, Risk México, S.A. de C.V. no se responsabiliza por las inclemencias que el tiempo pudieran presentar tales como: calor en exceso, tiempo airoso, lluvia, granizo, nieve, tormentas, etc.
    • Debido a que este evento estará abierto al público, Risk México, S.A. de C.V. y la EGADE no se hacen responsables de cualquier daño, pérdida, extravío, etc. de artículos en el área de exposición. Para mayor seguridad, se les recomienda no dejar objetos de valor en el área de exposición.
    • El expositor es responsable de cualquier daño hecho a las instalaciones de la EGADE debido a la conducta, actos, transacciones, u omisión sus expositores, agentes, representantes, invitados, durante la instalación, ocupación y desmonte de su stand; quedando Risk México, S.A. de C.V. y la EGADE libre de toda culpa.
    • Risk México, S.A. de C.V. se deslinda de toda responsabilidad de gastos causados por manejo, envío y construcción de materiales de exhibición; así como de gastos de mano de obra y otros gastos incurridos en la preparación del stand en caso de que la exhibición quede pospuesta o cancelada por cualquier motivo, o en caso de que dichos materiales de exposición no arriben al lugar.
  8. Casos de Fuerza Mayor. La capacidad de llevar a cabo este acuerdo entre el expositor con Risk México, S.A. de C.V. esta sujeta a los siguientes eventos o sucesos los cuales están fuera del control de las partes. Estos eventos incluyen, pero no están limitados a: actos de Dios, guerras, regulaciones gubernamentales, actos terroristas y/o amansas de atentados terroristas, desorden de grupos civiles, reducción de medios de transporte que afecte severamente la asistencia al evento, desastres naturales o causados por el hombre, incendios, terremotos, accidentes u otras desgracias, paros laborales o amenazas de huelga (sin embargo, ninguna de las partes puede suspender o cancelar este acuerdo por huelgas, disputas o paros laborales, que involucre a sus respectivos empleados, contratistas o agentes), o causas similares que están fuera del control de las partes haciendo este acuerdo ilegal o imposible. En el caso de que Risk México, S.A. de C.V. y/o la EGADE se vean en la necesidad de cancelar o reducir la exhibición debido a la indisponibilidad del lugar sede en su totalidad o en parte; Risk México, S.A. de C.V. y/o la EGADE pueden proceder a la cancelación de este acuerdo al enterarse de esta indisponibilidad sin responsabilidad alguna hacia el expositor.