Se efectúa la inspección, pruebas y mantenimiento conforme a la normatividad nacional aplicable?, recomendaciones de fabricantes? y/o siguiendo códigos como la NFPA (National Fire Protection Association) o FM (Factory Mutual)?, se delega a un tercero para que lleve a cabo esta función tan importante?. Este tercero tiene la capacidad y experiencia para efectuar esta tarea?, Si su equipo vs incendio en este momento está fuera de servicio que pasaría si se presenta una emergencia por incendio que redunde en pérdidas, que pasaría con sus clientes, sus proveedores, su imagen, sus empleados, su negocio?

Inspeccionar, probar y mantener equipos como extinguidores, mangueras, hidrantes, cañones, tuberías, válvulas, bombas, motores, tableros de control, alarmas manuales y automáticas, rociadores automáticos, sistemas fijos de extinción, puertas vs. Incendio, camión de bomberos, etc. dará como resultado que los equipos estén operables en todo momento y sobre todo funcionen sin problemas en situaciones de emergencia. Amén de tener personal entrenado, capacitado y con equipo de protección personal para enfrentar retos de operaciones vs. Incendio.

Ahora bien, el equipo que proteje los activos de su empresa es el adecuado?, está recibiendo pruebas y mantenimiento conforme a un programa establecido?, se aplica siguiendo códigos nacionales e internacionales?. Existe la posibilidad de que parte de su sistema vs. incendio no esté siendo probado, esté sin mantenimiento o incluso el sistema vs. incendio en su totalidad está fuera de funcionamiento. El mejor consejo es la acción a fin de poner todo en funcionamiento y establecer un programa de inspección, pruebas y mantenimiento adecuados. Como ejemplo menciono el caso de una empresa que tenía el sistema vs. Incendio fuera de operación en su totalidad porque no se recibía autorización para la compra de una refacción de US $ 100.00 del motor de combustión interna que acciona la bomba vs. Incendio y llevaban ya 2 meses sin protección vs. Incendio. La recomendación natural fue que finanzas aprobará a la brevedad la compra de la refacción para tener un equipo de protección física de activos de la Empresa funcional a la brevedad. Esto a su vez tiene que ver con la identificación de riesgos, su comunicación y gestión dentro de la Empresa u Organización.

Ahora pregúntese si se identificaron y evaluaron los riesgos potenciales en su empresa, éstos riesgos están protegidos con equipo vs. Incendio adecuado?, su inspección, pruebas y mantenimiento son adecuados? y si no fuera así que pasaría?. Existen programas de prevención y medidas de control cuando la prevención no es suficiente?. Existe presupuesto para invertir?

En mi experiencia me he encontrado en la industria que las pruebas y mantenimiento a equipo vs. Incendio en un gran porcentaje (70 %) de los casos no es adecuado o simplemente no se realiza por desconocimiento de las pruebas o procedimientos basados en códigos nacionales y menos aún en códigos internacionales, o también incluso por falta de presupuesto, lo cual es crítico. Sin dejar de mencionar empresas o comercios que no cuentan con protección vs. Incendio lo cual representa alta vulnerabilidad a pérdida.

Pérdidas en la Industria.

Son múltiples las pérdidas en la industria y comercios por incendios a nivel mundial, por diferentes causas origen y donde los sistemas de control o protección de una empresa no funcionaron parcial o totalmente causando pérdidas humanas y a la propiedad, por no tener programas ejecutados de pruebas y mantenimiento o incluso sin contar con éstos sistemas de protección, lo cual afecta la economía de una ciudad, estado, país donde ocurre la pérdida y se traduce en pérdida de empleos, pérdida de mercado, etc.

Las modificaciones o ampliaciones de operaciones en su empresa seguramente crearán nuevos escenarios de riesgo que deben revisarse y analizarse para determinar la necesidad de equipo de protección física adicional lo cual nos dice que la inversión en seguridad es requerido y con un análisis profesional posiblemente se pueda retener un riesgo reduciendo primas de seguro y bajando costos, pero el beneficio primario es prevenir riesgos, minizar pérdidas, estar protegido y asegurar continuidad de operaciones.

Compromiso, Entrenamiento, Acción y Seguimiento.

La realización de un programa integral de inspección, pruebas y mantenimiento de equipo vs. Incendio es una tarea que requiere compromiso, capacitación, seguimiento y que no involucra costos altos, más bien está relacionada con la actuación del Elemento Humano, es decir, personal asignado de su empresa que se capacite y de seguimiento al programa de inspección, pruebas y mantenimiento.

Un programa efectivo de inspección, prueba y mantenimiento del equipo de protección vs. Incendio asegurará que se tienen medidas de prevención de pérdidas de la propiedad como un componente dentro de la Administración de Riesgos para reducir la frecuencia y severidad de las pérdidas.

Ahora bien, como Gerencia responsable usted deberá seleccionar personal calificado a la cabeza del programa de inspección, prueba y mantenimiento de equipo vs. incendio, brindar autoridad a los inspectores para ejectuar sus responsabilidades, involucrar a inspectores en el diseño o mejora de formatos e implementación de programas, mantener comunicación permanente con inspectores en forma regular enfatizando la importancia de su trabajo y los resultados logrados.

Los inspectores deberán ser responsables de efectuar las inspecciones, prueba y mantenimiento requeridos por los tiempos marcados en el programa para cada equipo. Asimismo, los inspectores deberán tener un interés real en la prevención y control de pérdidas, entrenamiento y capacitación sobre equipo vs. Incendio asi como habilidades de comunicación de riesgos efectiva. Ahora bien como en los sistemas de control de calidad de última generación, el concientizar, enseñar e involucrar a todos los empleados de la Empresa (incluyendo a Directores de área y Dueño) para comunicar las áreas de oportunidad a los inspectores y/o líder redundará en instalaciones mejor protegidas.

Para conducir una inspección efectiva detecte el problema, determine la causa y cómo corregirlo, corríjalo inmediatamente, documente la solución, vefirique la implementación de la solución, audite la situación, brinde seguimiento puesto que es un proceso permanente. No espere a ser auditado por dependencias gubernamentales, federales, clientes, aseguradores o reaseguradores.

Desarrolle un inventario de equipo que deba ser inspeccionado como por ejemplo: tuberías, válvulas, alarmas, motores, bombas, conexiones, tanques agua vs. incendio, extinguidores, mangueras, sistemas fijos, etc. y determine la frecuencia para la inspección, prueba y mantenimiento del programa basándose en códigos de la National Fire Protection Association (NFPA 25), Hojas de datos de Prevención de Pérdidas de Factory Mutual (FM) asi como reglamentos nacionales, estatales, municipales y especialmente en recomendaciones de fabricantes, a fin de establecer pasos y procedimientos, desarrollo de formatos y checklists, asignaciones de trabajo. El programa de mantenimiento puede ser automatizado utilizando un software o realizado en forma manual.

En Resumen:

Le invito a realizar una autoinspección de sus instalaciones ahora mismo que ha terminado de leer este artículo a fin de asegurar que la inspección, pruebas, mantenimiento y confiabilidad de su equipo vs. Incendio se mantenga en forma permanente, se identifiquen riesgos potenciales y se verifique que sean provistos de protección física adecuada.

Para que esperar una pérdida? Si no cuenta con protecciones vs. Incendio en su Empresa, analice, evalúe y empiece a gestionarlo. Si lo tiene revise que sea adecuado e incluyalo dentro de un programa de inspección, pruebas y mantenimiento adecuado soportado en códigos internacionales, nacionales. Recuerde que la Administración de Riesgos y la Continuidad del Negocio debe mantenerse, usted y su equipo de trabajo son vitales en este proceso permanente.

Por Martin Flores

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